Bautagebuch führen: Was gehört hinein?
Was in einen Tagesbericht gehört, wie du sachlich und vollständig schreibst und welche Fehler du vermeidest. Mit Checkliste und Beispiel.
Aktualisiert am 11. Oktober 2026
Wozu ein Bautagebuch?
Ein Bautagebuch hält fest, was an jedem Tag auf der Baustelle passiert ist: wer da war, was gearbeitet wurde, wie das Wetter war und was den Ablauf gestört hat. Wochen später weiß das niemand mehr genau. Mit dem Tagebuch kannst du es nachlesen und belegen.
Geführt wird es von der Person, die den Überblick über die Baustelle hat: von der Bauleitung, dem Polier, dem Chef eines Handwerksbetriebs oder vom Bauherrn selbst. Ob und in welcher Form du eines führen musst, ergibt sich aus deinem Vertrag.
Was in einen Tagesbericht gehört
- Datum und Arbeitszeit: Beginn und Ende der Arbeiten.
- Wetter: Temperatur, Niederschlag und Wind. Das zählt vor allem bei Arbeiten, die vom Wetter abhängen, etwa Betonieren, Abdichten oder Außenputz.
- Personal: welche Firmen mit wie vielen Leuten und wie vielen Stunden da waren.
- Geräte: Kran, Bagger, Gerüst und was sonst im Einsatz war.
- Ausgeführte Leistungen: was wo gemacht wurde, so konkret, dass es auch jemand versteht, der die Baustelle nicht kennt.
- Lieferungen: was angeliefert wurde und ob etwas gefehlt hat oder beschädigt war.
- Behinderungen: was die Arbeit aufgehalten hat, seit wann und warum.
- Anweisungen: wer was angeordnet hat.
- Besucher und Begehungen: wer auf der Baustelle war, etwa Bauherr, Planer oder Prüfer.
- Besondere Vorkommnisse: Unfälle, Schäden und Bedenken.
- Fotos: der Stand der Arbeiten und alles, was später nicht mehr zu sehen ist.
So schreibst du gute Einträge
- Täglich schreiben. Am selben Tag, solange du es noch genau weißt. Ein Eintrag, der Tage später entsteht, ist weniger wert.
- Konkret bleiben. „Bad OG: Wandfliesen verlegt, Verfugen begonnen“ sagt mehr als „Fliesenarbeiten“.
- Sachlich bleiben. Schreib auf, was du gesehen und gemessen hast, keine Vermutungen und keine Wertungen.
- Zahlen nennen. Personen, Stunden, Mengen und Uhrzeiten.
- Fotos zuordnen. Ein Foto mit Datum und Ort ersetzt viele Sätze. Fotografiere vor allem, was bald verdeckt wird: Leitungen, Abdichtungen, Bewehrung.
- Nichts nachträglich umschreiben. Ergänze Vergessenes als Nachtrag mit Datum, statt den alten Eintrag zu ändern.
Beispiel für einen Tagesbericht
| Feld | Eintrag |
|---|---|
| Datum | Montag, 12. Oktober 2026, 7:00 bis 16:30 Uhr |
| Wetter | bewölkt, 9 bis 15 °C, kein Niederschlag |
| Personal | Fliesen Schäfer: 2 Personen, 8 Stunden. Elektro Wagner: 1 Person, 6 Stunden. |
| Leistungen | Bad OG: Wandfliesen verlegt, Verfugen begonnen. Küche EG: Steckdosen gesetzt. |
| Lieferungen | Innentüren angeliefert, ein Türblatt beschädigt (Foto). |
| Behinderungen | Malerarbeiten im Flur nicht möglich, weil der Estrich noch nicht trocken ist. |
| Anweisungen | Bauherr: Steckdose im Flur 30 cm nach links versetzen. |
Häufige Fehler
- Die Einträge der ganzen Woche werden am Freitag nachgetragen.
- Behinderungen stehen nur im Kopf und nicht im Bericht.
- Fotos liegen ohne Datum und Ort in der Galerie des Handys.
- Im alten Eintrag wird nachträglich „korrigiert“, und niemand weiß mehr, was ursprünglich dastand.
Bautagebuch auf dem Handy
In der Bautagebuch-App TagFix hat jeder Tag einen Eintrag mit genau diesen Feldern. Das Wetter trägt sich auf Wunsch automatisch ein, Personal und Geräte übernimmst du mit einem Tipp vom Vortag, und ein abgeschlossener Tag lässt sich nur noch durch Nachträge ergänzen. Den Bericht für einen Tag oder einen Zeitraum teilst du als PDF.
Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.