Geh mit allen Beteiligten durch das Objekt, halte fest, was ihr findet, und lass alle auf dem Handy unterschreiben. Das fertige Protokoll ist ein PDF, bevor ihr auseinandergeht.
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Ein Protokoll, das alle gesehen und unterschrieben haben
Schritt für Schritt geführt
Art, Teilnehmer, Begehung, Ergebnis, Vorbehalte, Unterschriften: Die App führt dich durch die Abnahme.
Mängel bei der Begehung
Erfasse neue Mängel mit Foto oder verknüpfe offene, und halte je Mangel fest, ob der Auftragnehmer ihn anerkennt.
Unterschriften auf dem Bildschirm
Jede Partei unterschreibt mit dem Finger. Name, Rolle und Zeitpunkt werden mit der Unterschrift gespeichert.
Nach der Unterschrift gesperrt
Die erste Unterschrift sperrt den Inhalt. Haben alle Anwesenden unterschrieben, ist das Protokoll endgültig, und sein PDF liegt im Projekt.
Was das Protokoll festhält
TagFix deckt Vorbegehung, Abnahme, Teilabnahme, Zustandsfeststellung und Nachbegehung ab.
Datum, Uhrzeit, Ort und Umfang
Teilnehmer mit Firma und Rolle, anwesend oder abwesend
Mängel mit Fotos und einer Frist je Mangel
Ergebnis: abgenommen, unter Vorbehalt abgenommen oder verweigert
Vorbehalte und Einwände des Auftragnehmers
Übergebene Unterlagen, Schlüssel und Zählerstände
So funktioniert es
1
Vorbereiten
Art der Begehung wählen und die Teilnehmer eintragen.
2
Begehen
Mängel Raum für Raum mit Fotos und Fristen festhalten.
3
Unterschreiben und teilen
Ergebnis festhalten, Unterschriften einholen und das PDF teilen.
PDF-Berichte, fertig zum Teilen
Wenige Fingertipps machen aus deinen Einträgen ein sauberes PDF, mit deinen Fotos und deinem Plan.
Mängelbericht: alle Mängel, je Firma, nur offene oder nur überfällige
Bautagebuch: ein Tag oder ein Zeitraum, mit oder ohne Fotos
Abnahmeprotokoll mit den Unterschriften und den Mängeln als Anhang
Berichte erstellen und teilen ist in jedem Tarif kostenlos
Häufige Fragen
Funktioniert das ohne Netz?
Ja. Die gesamte Abnahme mit Unterschriften und PDF funktioniert offline.
Lässt sich das Protokoll nach der Unterschrift ändern?
Nur, indem alle Unterschriften verworfen werden, was die App festhält. Ein Protokoll, das alle Anwesenden unterschrieben haben, lässt sich nicht mehr ändern. Es behält außerdem den Stand seiner Mängel zum Zeitpunkt der Unterschrift, auch wenn du sie später bearbeitest.
Was passiert nach der Abnahme mit den Mängeln?
Sie bleiben mit ihren Fristen in der Mängelliste des Projekts. Dort verfolgst du sie, bis sie geprüft sind, und kannst später eine Nachbegehung machen.