Mängelliste erstellen: Aufbau, Beispiel und Tipps
Wie du eine Mängelliste aufbaust, Mängel eindeutig beschreibst und bis zur Erledigung verfolgst. Mit einer Beispiel-Tabelle.
Aktualisiert am 11. Oktober 2026
Was eine Mängelliste leisten muss
Eine Mängelliste sagt jeder Firma, was sie wo bis wann in Ordnung bringen soll, und sie zeigt dir, was davon erledigt ist. Sie entsteht bei Begehungen, vor der Abnahme und danach, solange noch Mängel offen sind.
Was zu jedem Mangel gehört
- Nummer: fortlaufend und nie doppelt vergeben, damit alle über denselben Mangel sprechen.
- Beschreibung: was du siehst. „Riss in der Fuge, etwa 40 cm lang“ statt „Fliesen mangelhaft“.
- Ort: Gebäude, Geschoss, Raum und Bauteil.
- Foto: am besten mit einer Markierung, damit die Stelle eindeutig ist.
- Firma: wer den Mangel beheben soll.
- Frist: ein konkretes Datum.
- Status: offen, in Arbeit, erledigt gemeldet oder geprüft.
Fünf Regeln für eine brauchbare Liste
- Ein Mangel pro Eintrag. Sammeleinträge wie „diverse Kratzer im Erdgeschoss“ lassen sich weder zuweisen noch abhaken.
- Das Symptom beschreiben, nicht die Ursache. Was du siehst, kannst du belegen. Warum es so ist, klärt die Firma oder ein Sachverständiger.
- Jeder Mangel bekommt eine Firma und eine Frist. Ohne beides fühlt sich niemand zuständig.
- „Erledigt gemeldet“ ist noch nicht „geprüft“. Hake einen Mangel erst ab, wenn du die Stelle selbst gesehen hast.
- Festhalten, wann du was mitgeteilt hast. Notiere, an welchem Tag die Liste an welche Firma ging.
Beispiel für eine Mängelliste
| Nr. | Mangel | Ort | Firma | Frist | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 | Heizkörper tropft am Ventil | Kind 1, OG | SHK Meier | 07.10.2026 | In Arbeit |
| 12 | Riss in der Fuge, etwa 40 cm | Bad OG, Wand links | Fliesen Schäfer | 08.10.2026 | Offen |
| 13 | Treppenstufe: Kante beschädigt | Treppenhaus | Kern Bau | 06.10.2026 | Offen |
| 14 | Steckdose ohne Abdeckung | Küche EG | Elektro Wagner | 15.10.2026 | Offen |
| 16 | Kratzer auf der Fensterbank | Schlafzimmer | Fensterbau Lorenz | 18.10.2026 | Erledigt gemeldet |
Vom Rundgang bis zur Erledigung
- Erfassen: beim Rundgang jeden Mangel sofort aufnehmen, mit Foto.
- Verschicken: jeder Firma ihre eigenen Mängel schicken, nicht die ganze Liste.
- Nachfassen: überfällige Mängel ansprechen, bevor die nächste Frist abläuft.
- Prüfen: als erledigt gemeldete Mängel vor Ort ansehen und erst dann abhaken.
Mängelliste auf dem Handy
In der Mängel-App TagFix erfasst du einen Mangel mit Foto, Firma und Frist in wenigen Fingertipps. Die App nummeriert fortlaufend, zeigt überfällige Mängel an und erstellt für jede Firma einen PDF-Bericht mit ihren Mängeln. Auf Wunsch setzt du jeden Mangel als Markierung in den Plan.
Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.