Abnahmeprotokoll: Was sollte drinstehen?
Was ein Abnahmeprotokoll festhält, wie du die Bauabnahme vorbereitest und wie die Begehung abläuft. Mit Checkliste.
Aktualisiert am 11. Oktober 2026
Wozu ein Abnahmeprotokoll?
Bei der Abnahme sehen sich Auftraggeber und Auftragnehmer die fertige Leistung gemeinsam an. Das Protokoll hält fest, was dabei festgestellt und vereinbart wurde, und alle Anwesenden unterschreiben es.
Mit der Abnahme sind in der Regel rechtliche Folgen verbunden. Welche das in deinem Fall sind, hängt von deinem Vertrag ab. Lass dich beraten, wenn du unsicher bist.
Was ins Protokoll gehört
- Projekt, Ort, Datum und Uhrzeit.
- Gegenstand: was abgenommen wird, das Ganze oder ein Teil.
- Teilnehmer: Name, Firma und Funktion. Halte auch fest, wer eingeladen war und fehlt.
- Mängel und Restarbeiten: jeweils mit Ort, Foto und Frist.
- Ergebnis: abgenommen, unter Vorbehalt abgenommen oder Abnahme verweigert.
- Vorbehalte, die jemand erklärt.
- Einwände des Auftragnehmers zu einzelnen Punkten.
- Übergaben: Unterlagen, Schlüssel und Zählerstände.
- Unterschriften aller Anwesenden.
Vorbereitung
- Stimme den Termin rechtzeitig mit allen Beteiligten ab und lege ihn auf einen Zeitpunkt mit Tageslicht.
- Halte Vertrag, Pläne und die Liste der offenen Mängel bereit.
- Geh vorher allein durch und notiere, was dir auffällt.
- Nimm Maßband, Wasserwaage, Taschenlampe und ein geladenes Handy mit.
Ablauf der Begehung
- Raum für Raum in fester Reihenfolge gehen. Vergiss Keller, Dach und Außenanlagen nicht.
- Jeden Mangel sofort aufnehmen, mit Foto und Ort.
- Funktionen prüfen: Fenster und Türen öffnen und schließen, Wasser laufen lassen, Heizung, Licht und Steckdosen testen.
- Übergeben: Unterlagen und Schlüssel übergeben, Zählerstände ablesen und notieren.
- Abschließen: Ergebnis und Vorbehalte festhalten, das Protokoll gemeinsam durchgehen und unterschreiben.
Nach der Abnahme
Die Mängel aus dem Protokoll gehören mit ihren Fristen in die Mängelliste. Verfolge sie dort, bis sie erledigt sind, und prüfe die Erledigung bei einer Nachbegehung.
Abnahme auf dem Handy
Die Abnahme-App TagFix führt dich Schritt für Schritt durch die Abnahme: Art und Teilnehmer, Begehung mit Mängeln und Fotos, Ergebnis, Vorbehalte und Unterschriften auf dem Bildschirm. Das fertige Protokoll liegt als PDF im Projekt, und die Mängel stehen danach in der Mängelliste.
Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.